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Vertrieb und KundenAngebote und KalkulationEin Preis pro Rezeptur, am selben Tag.Aufträge und KundenkontaktVom Angebot bis zur Lieferung, Kunde informiert.KundenportalAufträge, Bestand und Zertifikate, für Ihren Kunden.
ProduktionPlanungEin aktueller Plan für Büro und Fertigung.Produktion und WerkerArbeitsanweisungen, Scans und Schichtübergabe auf dem Tablet.Qualität und ChargenaktePrüfungen, Abweichungen und Freigabe ohne Papier.
Lager und AuswertungLager und BestandJe Charge und Lagerplatz, nach Haltbarkeit kommissioniert.LeistungStillstand, OEE und was ein Auftrag wirklich kostete.
So funktioniert esVom Angebot bis zur Lieferung

Verfolgen Sie einen Auftrag durch Fertigung und Lager, in acht Schritten.

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Lohnfertigung und Private LabelIhre Kunden sind Marken mit hohen Erwartungen.Co-Packing und AbfüllungLebensmittel und NahrungsergänzungChargen, Haltbarkeit und Etiketten je Auftrag.LebensmittelNahrungsergänzungBackwaren und SüßwarenGetränkeTiernahrung und FuttermittelChemie und KosmetikMischen und Abfüllen auf Auftrag, Dokumente je Charge.Kosmetik und KörperpflegeReinigungsmittelFarben, Lacke und KlebstoffeAromen und DuftstoffeAuftragsfertigungMetall, Kunststoff und Montage.Druck, Verpackung und EtikettenKunststoffverarbeitungMetallbearbeitungMaschinen- und AnlagenbauMöbel- und Innenausbau
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AnbindungenIhr ERP, E-Mail, Excel und Datenbanken, angebunden.Fertigung und MaschinenMaschinen, Tablets und Scanner, auch wenn das Internet ausfällt.KI und AgentenAgenten auf Ihren Live-Produktionsdaten. Sie geben frei.SicherheitWo Ihre Daten liegen und wer Zugriff hat.
Für Ihre ITAPI und Entwicklerdoku

Wie Frontlink anbindet, mit einer API für Ihre eigenen Tools.

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Compliance-konforme Audit Trails und E-Signaturen fehlen

Sie können nicht nachweisen, wer was wann und unter welcher Verfahrensversion getan hat. Gemeinsame Logins und nasse Unterschriften sind die Norm.

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Heute, und mit Frontlink.

Heute

Nasse Unterschriften auf Papierformularen, gescannte PDFs zur Archivierung, gemeinsame Logins (an sich ein Compliance-Risiko) und manuelle Auditvorbereitung.

Mit FrontlinkUnveränderliche Audit-Protokollierung mit rollenbasierter E-Signatur
  1. Jedes kritische Ereignis wird unveränderlich protokolliert: Qualitätsprüfungsergebnisse, Chargenprotokoll-Abschlüsse, Freigabeentscheidungen, Konfigurationsänderungen, mit Benutzeridentität, Zeitstempel und vollständigem Kontext.
  2. Rollenbasierte E-Signatur bei Schlüsselschritten: Bediener zeichnet Fertigstellung ab, Vorgesetzter prüft, QA genehmigt. Jede Signatur ist zeitgestempelt und an die authentifizierte Sitzung des Benutzers gebunden.
  3. Audit-Export pro Charge erzeugt ein druckfertiges Dokument mit der vollständigen Beweiskette, bereit für behördliche Prüfung oder Kundenaudits.
  4. Individuelle Benutzerkonten mit Authentifizierung eliminieren gemeinsame Logins. Badge-Scan-Check-in bietet schnelle Authentifizierung an der Linie.
  5. GMP-lite-Ansatz: compliance-konforme Rückverfolgbarkeit ohne die vollständige eBR-Validierungslast, geeignet für KMU und Lohnfertiger.
Zeit bis zum Mehrwert
2–6 Wochen
Komplexität
Hoch
Funktioniert mit Maschinenzählern
Teilweise

Das Problem

  1. Wer es am meisten spürt

    QA, Compliance-Beauftragte, Auditoren und regulierte Kunden, die dokumentierte Nachweise verlangen.

  2. Warum ERP / WMS es nicht löst

    Audit Trails und elektronische Signaturen sind oft spezialisierte Zusatzmodule im ERP. Frontline-Workflows sind nicht um compliance-konforme Rückverfolgbarkeit herum konzipiert.

  3. Wie verbreitet ist das?

    Wo elektronische Aufzeichnungen Papier ersetzen, diskutieren regulatorische Leitlinien (z. B. FDA Part 11 Scope) Erwartungen an Audit Trails, Zugangskontrolle und Rechenschaftspflicht. Papierprozesse bleiben weit verbreitet.

Geschäftsauswirkung

  1. Auditbefunde und Kundenqualifizierungsverzögerungen
  2. Datenintegritätsrisiko durch gemeinsame Logins und unkontrollierten Zugang
  3. Stunden manueller Vorbereitung für jedes Audit oder jeden Kundenbesuch

Gelöst durch

  1. Qualität und ChargenakteQualitätsprüfungen stehen als Checkliste auf dem Tablet, mit der Norm daneben. Die Chargenakte entsteht aus dem, was tatsächlich produziert wurde, und Freigabe und Zertifikat folgen ohne Suchen.
  2. Produktion und WerkerAn der Linie sehen Werker den Auftrag, die Schritte und die Anweisung zu jedem Schritt. Rohstoffe werden gescannt, Prüfungen erfasst und die Schicht übergibt digital. Kein Papier, kein Abtippen.

Häufig gestellte Fragen.

Wer spürt dieses Problem am stärksten?

QA, Compliance-Beauftragte, Auditoren und regulierte Kunden, die dokumentierte Nachweise verlangen.

Warum löst ein ERP- oder WMS-System das nicht?

Audit Trails und elektronische Signaturen sind oft spezialisierte Zusatzmodule im ERP. Frontline-Workflows sind nicht um compliance-konforme Rückverfolgbarkeit herum konzipiert.

Wie löst Frontlink das?

Unveränderliche Audit-Protokollierung mit rollenbasierter E-Signatur. Jedes kritische Ereignis wird unveränderlich protokolliert: Qualitätsprüfungsergebnisse, Chargenprotokoll-Abschlüsse, Freigabeentscheidungen, Konfigurationsänderungen, mit Benutzeridentität, Zeitstempel und vollständigem Kontext. Rollenbasierte E-Signatur bei Schlüsselschritten: Bediener zeichnet Fertigstellung ab, Vorgesetzter prüft, QA genehmigt. Jede Signatur ist zeitgestempelt und an die authentifizierte Sitzung des Benutzers gebunden. Audit-Export pro Charge erzeugt ein druckfertiges Dokument mit der vollständigen Beweiskette, bereit für behördliche Prüfung oder Kundenaudits. Individuelle Benutzerkonten mit Authentifizierung eliminieren gemeinsame Logins. Badge-Scan-Check-in bietet schnelle Authentifizierung an der Linie. GMP-lite-Ansatz: compliance-konforme Rückverfolgbarkeit ohne die vollständige eBR-Validierungslast, geeignet für KMU und Lohnfertiger.

Wie schnell entsteht Mehrwert?

Typische Zeit bis zum Mehrwert: 2–6 Wochen. Implementierungskomplexität: Hoch.

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