Vom Angebot bis zur Lieferung, ohne Abtippen.
Anfragen kommen per E-Mail, als PDF oder Excel. Frontlink kalkuliert das Angebot, legt den Auftrag in Ihrem ERP an und hält den Kunden bis zur Lieferung auf dem Laufenden.
Vom Posteingang zu Auftrag, Artikel und Abruf.
Ein Posteingang voller Aufträge ist selten nur Aufträge. Darin stecken neue Produkte, Abrufe in Excel und Dokumente von Lieferanten. So bearbeitet Frontlink einen ganz normalen Morgen.
- 1 / 6Ein ganz normaler Morgen
Vier E-Mails, vier Arten von Arbeit: ein Wiederholauftrag, ein neues Produkt, ein Abruf in Excel und ein Zertifikat. Frontlink liest sie samt Anhängen und versieht jede mit dem richtigen Etikett.
- 2 / 6Der Wiederholauftrag
Kunde und Artikel sind bekannt. Frontlink bereitet die Zeilen mit dem Vertragspreis vor und prüft auf doppelte Aufträge und das richtige Etikett.
- 3 / 6Ein neues Produkt
Nordic Clean möchte ein Produkt, das Sie noch nicht herstellen. Frontlink legt einen Artikelentwurf mit Stückliste und Rezeptur an, abgeleitet von einem ähnlichen Produkt, und listet die noch nötigen Dokumente und Freigaben auf.
- 4 / 6Ein Abruf in Excel
Sechs Zeilen über drei Wochen. Frontlink macht daraus Lieferungen und prüft den Bestand. Wo es knapp wird, sehen Sie es jetzt und nicht erst in KW 44.
- 5 / 6Dokumente an ihrem Platz
Das Zertifikat des Lieferanten kommt zur richtigen Charge, jedes Ergebnis neben der Spezifikation. Nicht in irgendeinem Postfach.
- 6 / 6Sie entscheiden, was weitergeht
Ein Überblick über den Morgen: was bereit ist fürs ERP und was auf jemanden wartet. Nichts abgetippt, und nichts geht ohne Sie weiter.
Ein ganz normaler Morgen
Vier E-Mails, vier Arten von Arbeit: ein Wiederholauftrag, ein neues Produkt, ein Abruf in Excel und ein Zertifikat. Frontlink liest sie samt Anhängen und versieht jede mit dem richtigen Etikett.
Vom Angebot bis zur Lieferung.
Eine Linie durch den ganzen Ablauf. Was der Kunde anfragt, was Sie zusagen und was geliefert wird, an einem Ort.
- Anfrage
Per E-Mail, als PDF oder Excel. Frontlink liest Kunde, Produkt und Mengen.
- Angebot
Kalkuliert mit Ihren Rezepturen, Einkaufspreisen und Maschinenzeiten, mit Staffeln.
- Auftrag
Nach Zusage des Kunden liegt der Auftrag als Entwurf in Ihrem ERP. Sie geben frei.
- Produktion
Geplant und verfolgt in der Fertigung. Der Kunde sieht den Stand im Portal.
- Lieferung
Lieferschein, Zertifikate und Rechnung gehen mit. Der Kunde wird automatisch benachrichtigt.
Angebote in Minuten, nicht in Tagen.
Sie kalkulieren eine Anfrage mit Ihren eigenen Rezepturen, Einkaufspreisen, Maschinenzeiten und Margen. Frontlink bereitet das Angebot vor, Sie prüfen und senden.
| Kostenposition | Quelle | Pro Flasche |
|---|---|---|
| Rohstoffe | Rezeptur R-204 | 0,38 € |
| Verpackung | Flasche, Deckel und Etikett | 0,21 € |
| Abfüllen | Abfülllinie B | 0,06 € |
| Marge | Vereinbarung Luma | 22 % |
- Rechnet mit Ihren eigenen Daten
Rezepturen, Einkaufspreise und Maschinenzeiten aus Ihrem ERP. Bei jedem Betrag sehen Sie, woher er kommt.
- Staffeln nebeneinander
Dasselbe Produkt in verschiedenen Mengen und Verpackungen, damit der Kunde wählen kann.
- Vollständig in Ihrem eigenen Layout
Das Angebot geht in Ihrem Erscheinungsbild hinaus, mit Ihren eigenen Bedingungen.
- Vom Angebot zum Auftrag
Nimmt der Kunde das Angebot an, wird daraus ein Auftrag mit denselben Positionen. Nichts neu erfassen.
Jeder Auftrag mit seinem Stand.
Ein Bildschirm je Auftrag, mit allem, was dazugehört. Was hinterherhinkt oder fehlt, steht oben.
- Arbeitsgang
- Abfüllen · Abfülllinie B
- Fortschritt
- 8.046 von 12.000
- Kanban
- In Produktion
- Alles an einem Auftrag
Material, Zeitachse, Akte und Historie, ohne in fünf Systemen zu suchen.
- Was hängt, fällt auf
Hinkt ein Auftrag hinterher oder fehlt Material, steht das oben statt unten in einer Liste.
- Einfach fragen
Wie steht 88213? Der Assistent sucht es im Auftrag, an der Linie und im Bestand.
Dokumente am richtigen Platz.
Lieferanten schicken Zertifikate und Spezifikationen im eigenen Layout. Frontlink erkennt, was es ist, hängt es an den richtigen Artikel und die richtige Charge, und macht eine saubere Version für Ihren Kunden.
- 1Eingang
Ein PDF vom Lieferanten, beim Artikel in Ihrem ERP.
- 2Erkannt
Frontlink erkennt ein Analysenzertifikat oder eine Spezifikation. Im Zweifel bleibt es unbestimmt, bis jemand hinschaut.
- 3Umgesetzt
Eine neue Version in Ihrem Layout und auf Englisch, ohne die Angaben Ihres Lieferanten.
- 4Geprüft
Jemand aus der Qualität prüft und gibt frei. Erst dann geht es an den Kunden.
Ihr Kunde schaut selbst nach.
Im Kundenportal sieht Ihr Kunde die eigenen Aufträge, Bestände, Lieferungen und Dokumente. Ohne anzurufen oder zu mailen, und nur, was für diesen Kunden bestimmt ist.
- Aufträge und Positionen
Was bestellt ist, was gefertigt wird und was unterwegs ist.
- Bestand und Lieferungen
Was für den Kunden lagert, und was eingegangen und geliefert ist.
- Dokumente und Zertifikate
Freigabezertifikate und Spezifikationen zu den Aufträgen dieses Kunden, sobald sie fertig sind.
- Per Link teilen
Ein Dokument oder eine Übersicht mit jemandem teilen, der kein Konto hat.
- VA-1187Shampoo 250 mlIn Produktion
- VA-1192Handcreme 75 mlGeplant
- VA-1174Duschgel 250 mlGeliefert
- Freigabezertifikat 88190PDF · heute
- Spezifikation Shampoo 250 mlPDF · Englisch
Nachrichten, die von selbst gehen.
Was ein Kunde wissen muss, kommt im richtigen Moment an. Nur an die Kontakte, die Sie festgelegt haben.
- FFreigabezertifikat verfügbar · 88190Das Zertifikat steht im Portal bereit.
- FWareneingangsübersicht von heuteWas heute für Sie eingegangen ist, mit Chargennummern.
- FEinladung zum KundenportalLegen Sie Ihr Konto an und verfolgen Sie Ihre Aufträge.
- Im richtigen Moment
Ein Zertifikat meldet sich, sobald es freigegeben ist, nicht wenn jemand daran denkt.
- An die richtigen Leute
Je Kunde legen Sie fest, wer welche Nachrichten bekommt.
- In Ihrem eigenen Namen
Nachrichten und Dokumente in Ihrem Layout.
Fragen Sie Frontlink.
Frontlink kennt den Kontext Ihrer Aufträge, Linien und Bestände. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache, Frontlink klärt sie und bereitet vor, was nötig ist. Wo es darauf ankommt, entscheiden Sie.
Welche Aufträge dieser Woche stehen noch nicht im ERP?
- Posteingang und Entwürfe durchsucht
- Mit den Aufträgen in Ihrem ERP verglichen
- Zwei offene Punkte gefunden
Drei Aufträge warten auf Freigabe. PO-88213 ist vollständig. Bei PO-88219 fehlt ein Liefertermin und bei PO-88221 ein Artikelcode. Soll ich beide Kunden um Ergänzung bitten?
Häufig gestellte Fragen.
Funktioniert das mit unserem ERP?
Frontlink arbeitet neben Ihrem ERP und schreibt Aufträge, Artikel und Rechnungen nach Freigabe zurück. Welche Anbindung Sie brauchen, stimmen wir mit Ihnen ab.
Was, wenn ein Auftrag unklar ist?
Dann legt Frontlink einen Entwurf mit markierten offenen Punkten an, oder eine Rückfrage an den Kunden, die Sie zuerst freigeben. Nichts geht ohne Freigabe ins ERP.
Welche Nachrichten gehen automatisch an den Kunden?
Das bestimmen Sie je Kunde und je Nachrichtenart. Routinenachrichten wie eine Auftragsbestätigung gehen meist automatisch, ein neuer Liefertermin erst nach Ihrer Freigabe.
Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?
Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir schauen uns gemeinsam Ihre eigenen Beispiele an.
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