MES oder ERP: was ist der Unterschied, und brauchen Sie beides?

Was ein ERP leistet

Ein ERP ist das administrative Rückgrat des Unternehmens. Der Vertrieb erfasst darin Aufträge, der Einkauf bestellt damit Rohstoffe und die Buchhaltung stellt daraus Rechnungen. Bei mittelgroßen Herstellern sind Exact Online und Microsoft Dynamics 365 Business Central bekannte Beispiele.

Ein ERP denkt in Tagen, Wochen und Geld. Es weiß, dass Auftrag PO-88213 über 12.000 Flaschen am Freitag geliefert werden muss, was die Rohstoffe kosten und wie viel auf Lager ist. Was ein ERP meist verwaltet:

• Kundenaufträge, Kunden und Liefertermine
• Einkauf, Lieferanten und Einkaufspreise
• Artikel, Stücklisten und Rezepturen
• Bestand in Mengen und in Werten
• Herstellkosten, Rechnungen und die Finanzbuchhaltung
• Die Grobplanung: welche Aufträge in welcher Woche und welches Material dafür nötig ist

Was ein MES leistet

Ein MES steuert die Ausführung in der Fertigung. Es denkt in Minuten und Stunden und weiß, was wirklich passiert ist: dass die Abfüllmaschine auf Linie 2 um 09:40 zwanzig Minuten wegen eines verklemmten Verschlusses stand, welche Charge Etiketten in Batch 88213 verwendet wurde und dass die Gewichtsprüfung um elf Uhr freigegeben wurde.

Was ein MES meist verwaltet:

• Eine Planung pro Linie, pro Tag und pro Stunde
• Arbeitsanweisungen und die richtigen Schritte für den Werker
• Rohstoffverbrauch pro Charge, damit jede Charge rückverfolgbar ist
• Qualitätsprüfungen während der Produktion, mit Abweichungen
• Stückzahlen, Stillstände und deren Gründe, und daraus die OEE (Overall Equipment Effectiveness, wie effektiv eine Linie läuft)
• Die Chargenakte: der Bericht darüber, was in jeder Charge passiert ist

Der Unterschied im Überblick

Die einfachste Unterscheidung: Das ERP handelt davon, was passieren soll und was es kostet, das MES davon, was in der Fertigung tatsächlich passiert. Einige konkrete Unterschiede:

• Zeitskala: Das ERP plant in Tagen und Wochen, das MES steuert in Minuten und Stunden
• Nutzer: Das ERP ist für Büro, Vertrieb und Finanzen, das MES für Planer, Werker und Qualität
• Detail: Das ERP kennt den Auftrag, das MES jeden Schritt, jede Charge und jeden Stopp in diesem Auftrag
• Ort: Das ERP läuft im Büro, das MES auf Tablets und Bildschirmen an der Linie
• Dokumentation: Das ERP hält fest, was vereinbart wurde, das MES, was hergestellt, verbraucht und geprüft wurde

Warum die meisten Fertigungsunternehmen beides brauchen

Viele ERP-Pakete haben ein Fertigungsmodul. Es legt Fertigungsaufträge an, reserviert Material und bucht Fertigware. Die Fragen aus der Fertigung beantwortet es meist nicht: Welcher Auftrag läuft gerade auf Linie 2, warum stand er still, welche Charge steckt in diesem Batch und wurde die Prüfung um elf Uhr gemacht?

In der Praxis wird diese Lücke mit Excel, Whiteboards und Arbeitsscheinen auf Papier gefüllt. Die Planung liegt in einer Tabelle neben dem ERP, Fertigmeldungen werden am Ende des Tages oder der Woche abgetippt und die Chargenakte wird im Nachhinein zusammengesucht. Ein MES füllt diese Lücke mit einem System, das mit dem ERP spricht.

Umgekehrt ersetzt ein MES das ERP nicht. Finanzen, Einkauf, Fakturierung und Stammdaten bleiben im ERP, und das MES braucht diese Daten für seine Arbeit.

Wie ERP und MES zusammenarbeiten

Eine gute Anbindung arbeitet in beide Richtungen, mit dem ERP als Quelle für Aufträge, Artikel und Bestand. Jede Angabe hat eine Quelle: Vereinbarungen und Geld im ERP, die Ausführung im MES. So muss niemand etwas abtippen.

So läuft Auftrag PO-88213 durch beide Systeme:

• Der Vertrieb erfasst den Auftrag im ERP, mit Kunde, Artikel, Menge und Liefertermin
• Das MES holt den Auftrag mit Artikel und Stückliste ab, und der Planer legt ihn am Dienstag auf Linie 2
• Das Lager kommissioniert die Rohstoffe und der Werker scannt die Chargen an der Linie
• Während der Produktion erfasst das MES Stückzahlen, Stillstände und Prüfungen
• Nach der Fertigmeldung bucht das MES die produzierten Mengen und verbrauchten Chargen zurück ins ERP
• Das ERP aktualisiert den Bestand und die Fakturierung kann beginnen

Wo es oft schiefgeht

Wenn ERP und MES nebeneinander laufen, geht es meist an denselben Stellen schief:

• Stammdaten doppelt pflegen, sodass ein Artikelcode oder eine Stückliste im MES vom ERP abweicht
• Die Planung an zwei Stellen ändern, ohne Absprache, welche führend ist
• Die Produktion erst am Ende der Woche zurückbuchen, sodass Bestand und Herstellkosten zwischendurch nicht stimmen
• Ein MES als Insellösung einführen, ohne Rückmeldung an das ERP
• Das ERP mit Individualentwicklung zum MES umbauen, sodass jedes Update ein Projekt wird

Wo Frontlink passt

Frontlink arbeitet neben Ihrem ERP, nicht an seiner Stelle. Aufträge, Artikel und Bestand kommen aus Ihrem ERP, etwa Exact Online oder Business Central. Frontlink plant auf Linien- und Stundenebene, steuert Produktion und Lager und schreibt zurück, was wirklich hergestellt, verbraucht und versendet wurde.

Ein Frontlink-Ingenieur baut es bei Ihnen im Betrieb, auf Ihren eigenen Daten und Ihrem ERP. Sie beginnen mit einem Prozess, der meist innerhalb weniger Wochen läuft.