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Exact Online

Exact Online, ohne Aufträge abzutippen.

Verkaufsaufträge, Artikel und Kunden kommen aus Exact Online. Was produziert, verbraucht und versendet wurde, geht zurück. So stimmen Bestand und Rechnungen, ohne dass jemand etwas abtippt.

Exact Online und Frontlink.

Frontlink verbindet sich über die REST-API mit Exact Online. Verkaufsaufträge, Kunden, Artikel und Stücklisten werden aus Exact gelesen. Produzierte Mengen, verbrauchte Chargen, Lagerbewegungen und Lieferungen werden zurückgebucht. Exact Online bleibt Ihre Finanzbuchhaltung, Frontlink steuert Produktion und Lager.

Die Anbindung ist für Hersteller in den Niederlanden, Belgien und Deutschland gebaut, die Exact Online für Finanzen, Verkauf und Einkauf nutzen und heute Aufträge in Planungstabellen abtippen oder die Produktion am Wochenende von Hand buchen.

Richtung
In beide Richtungen
Ausgetauschte Daten
Verkaufsaufträge, Kunden, Artikel, Stücklisten, Bestand, Produktion und Lieferungen
So wird angebunden
Exact Online REST-API mit OAuth-Anmeldung
Zugriff
Ein Administrator gibt den Zugriff je Administration frei
Übliche Einrichtungszeit
Ein bis zwei Wochen, inklusive Testphase

Was fließt zwischen beiden.

  1. Aufträge und Kunden kommen herein

    Ein Verkaufsauftrag in Exact Online erscheint in Frontlink mit Kunde, Positionen und Liefertermin, bereit zur Planung.

  2. Artikel und Stücklisten bleiben synchron

    Artikelnummern, Rezepturen und Einheiten bleiben in Exact führend. Eine Änderung dort übernimmt Frontlink, statt sie doppelt zu pflegen.

  3. Produktion und Lieferungen gehen zurück

    Produzierte Mengen, verbrauchte Chargen und versendete Ware werden zurückgebucht. So stimmt der Bestand, und die Rechnung kann noch am selben Tag raus.

Wie wir es anbinden.

  1. Sie geben einmal Zugriff frei

    Sie melden sich bei Exact Online an und geben Frontlink Zugriff auf die Administration, die Sie wählen. Bei uns werden keine Passwörter gespeichert.

  2. Wir ordnen Ihre Daten zu

    Wir ordnen Artikel, Lager und Kunden zu und stimmen ab, welche Felder Frontlink zurückschreiben darf.

  3. Erst testen, dann einschalten

    Eine Woche lang laufen Aufträge parallel, und wir vergleichen die Buchungen, bevor die Anbindung live geht.

Häufig gestellte Fragen.

Was ergänzt Frontlink zu Exact Online?

Exact Online führt Aufträge, Bestand und Rechnungen. Frontlink steuert, was danach in der Fabrik passiert: den Plan, die Arbeit an der Linie, die Prüfungen, die Chargen und wie schnell die Maschinen laufen. Was gefertigt und verbraucht wurde, geht zurück an Exact.

Ersetzt Frontlink Exact Online?

Nein. Exact bleibt Ihre Administration für Finanzen, Einkauf und Rechnungen. Frontlink steuert die Fabrik und hält Exact aktuell.

Was, wenn wir mehrere Administrationen haben?

Jede Administration wird einzeln angebunden, und Sie wählen, zu welcher ein Auftrag oder Standort gehört.

Welche Daten schreibt Frontlink an Exact Online zurück?

Produzierte Mengen, verbrauchte Materialien mit ihren Chargen, Lagerbewegungen zwischen Standorten und gelieferte Aufträge. Was zurückgeschrieben wird, stimmen wir je Unternehmen ab.

Wie oft werden Daten ausgetauscht?

Aufträge und Stammdaten werden innerhalb von Minuten übernommen. Produktions- und Bestandsbuchungen gehen zurück, sobald sie in der Fertigung bestätigt sind.

Sie nutzen etwas anderes? Sagen Sie es uns.

In einem Gespräch von 30 Minuten schauen wir uns Ihre Systeme und Maschinen an und sagen Ihnen, mit welchen Anbindungen Sie am besten beginnen.

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