Exact Online, zonder orders over te typen.
Verkooporders, artikelen en klanten komen uit Exact Online. Wat er geproduceerd, verbruikt en verzonden is, gaat terug. Zo kloppen voorraad en facturen zonder dat iemand iets overtypt.
Exact Online en Frontlink.
Frontlink koppelt met Exact Online via de REST API. Verkooporders, klanten, artikelen en stuklijsten worden uit Exact gelezen. Geproduceerde aantallen, verbruikte lots, voorraadbewegingen en leveringen worden teruggeboekt. Exact Online blijft uw financiële administratie, Frontlink stuurt productie en magazijn aan.
De koppeling is gemaakt voor producenten in Nederland, België en Duitsland die Exact Online gebruiken voor financiën, verkoop en inkoop, en nu orders overtypen in planningssheets of productie aan het eind van de week met de hand boeken.
- Richting
- Twee richtingen
- Uitgewisselde gegevens
- Verkooporders, klanten, artikelen, stuklijsten, voorraad, productie en leveringen
- Hoe het koppelt
- Exact Online REST API met inloggen via OAuth
- Toegang
- Eén beheerder geeft toegang per administratie
- Gebruikelijke doorlooptijd
- Een tot twee weken, inclusief een testperiode
Wat er heen en weer gaat.
- Orders en klanten komen binnen
Een verkooporder in Exact Online verschijnt in Frontlink met klant, regels en leverdatum, klaar om te plannen.
- Artikelen en stuklijsten blijven gelijk
Artikelcodes, recepturen en eenheden blijven leidend in Exact. Een wijziging daar wordt in Frontlink overgenomen, niet dubbel bijgehouden.
- Productie en leveringen gaan terug
Geproduceerde aantallen, verbruikte lots en verzonden goederen worden teruggeboekt. Zo klopt de voorraad en kan facturatie dezelfde dag starten.
Hoe we het koppelen.
- U geeft één keer toegang
U logt in bij Exact Online en geeft Frontlink toegang tot de administratie die u kiest. Wij bewaren geen wachtwoorden.
- We koppelen uw gegevens
We koppelen artikelen, magazijnen en klanten, en spreken af welke velden Frontlink mag terugschrijven.
- Eerst testen, dan aan
We draaien een week aan orders naast elkaar en vergelijken de boekingen voordat de koppeling live gaat.
Andere koppelingen.
Waar u het ziet in Frontlink.
- Orders en klantcontactAanvragen komen binnen per mail, als PDF of Excel. Frontlink rekent de offerte door, zet de order klaar in uw ERP en houdt de klant op de hoogte tot en met de levering.
- Magazijn en voorraadFrontlink weet per lot wat er ligt, waar het ligt en tot wanneer het goed is. Het magazijn pickt op houdbaarheid, de voorraad klopt met wat er echt verbruikt is, en een lot is in één klik terug te volgen.
- PrestatiesFrontlink meet tempo, stilstand en uitval per lijn, per order en per ploeg. Zo ziet u waar het misgaat terwijl het nog uitmaakt, en wat een order echt heeft gekost.
Veelgestelde vragen.
Wat voegt Frontlink toe aan Exact Online?
Exact Online houdt orders, voorraad en facturen bij. Frontlink regelt wat er daarna in de fabriek gebeurt: de planning, het werk aan de lijn, de controles, de lots en hoe snel de machines draaien. Wat er gemaakt en verbruikt is, gaat terug naar Exact.
Vervangt Frontlink Exact Online?
Nee. Exact blijft uw administratie voor financiën, inkoop en facturatie. Frontlink stuurt de fabriek aan en houdt Exact bij.
En als we meer dan één administratie hebben?
Elke administratie wordt apart gekoppeld, en u kiest bij welke een order of locatie hoort.
Welke gegevens schrijft Frontlink terug naar Exact Online?
Geproduceerde aantallen, verbruikte materialen met hun lots, voorraadbewegingen tussen locaties en geleverde orders. Wat er wordt teruggeschreven, spreken we per bedrijf af.
Hoe vaak worden gegevens uitgewisseld?
Orders en stamgegevens worden binnen enkele minuten opgehaald. Productie- en voorraadboekingen gaan terug zodra ze op de vloer zijn bevestigd.
Gebruikt u iets anders? Laat het ons weten.
In een gesprek van 30 minuten bekijken we uw systemen en machines en vertellen we welke koppelingen zinvol zijn om mee te beginnen.
Plan een gesprek