Excel blijft welkom, maar niet leidend.
Veel orders en forecasts komen nog als spreadsheet binnen, en sommige mensen willen erin blijven werken. Frontlink leest ze in en exporteert wat u nodig heeft. Zo is Excel een weergave, niet de bron.
Excel en Frontlink.
Frontlink leest Excel- en CSV-bestanden: afroeplijsten van klanten, forecasts, orderlijsten en bestaande planningssheets. Elke opmaak wordt één keer ingericht. Daarna worden bestanden die per e-mail of upload binnenkomen orders, forecasts of planning, zonder overtypen.
Andersom is elk overzicht in Frontlink naar Excel te exporteren. Teams die gewend zijn aan spreadsheets houden hun weergave, terwijl de gegevens zelf op één plek staan.
- Richting
- Importeren en exporteren
- Uitgewisselde gegevens
- Orderlijsten, forecasts, planningssheets, voorraad- en batchoverzichten
- Hoe het koppelt
- Excel- (.xlsx) en CSV-bestanden, per e-mail of upload
- Toegang
- Geen systeemtoegang nodig
- Gebruikelijke doorlooptijd
- Ongeveer een dag per opmaak
Wat er heen en weer gaat.
- Orderlijsten en forecasts worden ingelezen
Afroeplijsten en forecasts van klanten worden ingelezen en gekoppeld aan artikelen en bestaande orders.
- Uw oude planningssheet is het begin
Bij de start lezen we uw huidige planningssheet in, zodat niemand met een leeg planbord begint.
- Exports voor wie ze nog wil
Overzichten van planning, voorraad en batches zijn op elk moment naar Excel te exporteren, altijd actueel.
Hoe we het koppelen.
- Stuur ons een voorbeeld
Eén echte spreadsheet per klant of proces is genoeg om te zien wat erin staat.
- We koppelen de kolommen één keer
Elke opmaak wordt één keer ingericht. Past een klant zijn sheet aan, dan meldt Frontlink dat in plaats van te gokken.
- Via e-mail of upload
Bestanden komen binnen per e-mail of worden geüpload, net wat uw team gewend is.
Andere koppelingen.
Waar u het ziet in Frontlink.
- Orders en klantcontactAanvragen komen binnen per mail, als PDF of Excel. Frontlink rekent de offerte door, zet de order klaar in uw ERP en houdt de klant op de hoogte tot en met de levering.
- PlanningEen planning die weet wat er echt op de vloer gebeurt. Orders komen uit uw ERP, voortgang komt van de lijn, en als er iets schuift weten magazijn, verkoop en klant het meteen.
Veelgestelde vragen.
Kunnen we blijven plannen in Excel?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste teams houden een paar weken een export aan en openen die daarna niet meer.
En als elke klant een andere opmaak gebruikt?
Dat is normaal. Elke opmaak wordt één keer ingericht en daarna herkend.
Werkt Frontlink ook met Google Sheets?
Ja, via een export naar Excel of CSV. Een directe koppeling bekijken we per geval.
Kunnen we bij de start onze artikelen uit Excel importeren?
Ja. Artikelen, recepturen en klanten zijn uit Excel te importeren als uw ERP ze nog niet heeft.
Gebruikt u iets anders? Laat het ons weten.
In een gesprek van 30 minuten bekijken we uw systemen en machines en vertellen we welke koppelingen zinvol zijn om mee te beginnen.
Plan een gesprek