Produktionsplanung in Excel erstellen, und wann eine digitale Plantafel besser funktioniert

Was in eine Produktionsplanung in Excel gehört

Eine brauchbare Planung beantwortet pro Linie drei Fragen: was läuft, wann beginnt es und wann ist es fertig. Führen Sie alle Aufträge in einer Tabelle mit einer Spalte für die Linie, dann können Sie pro Linie filtern und sortieren.

Die Spalten, die Sie mindestens brauchen:

• Auftragsnummer, Artikel und Kunde, übernommen aus dem ERP
• Die Linie oder Maschine, auf der der Auftrag läuft
• Die Menge und die Geschwindigkeit dieser Linie, zum Beispiel Flaschen pro Stunde
• Die Rüstzeit in Minuten für den Wechsel auf diesen Artikel
• Die Startzeit und die berechnete Endzeit
• Der Liefertermin, damit Sie sehen, welcher Auftrag zu spät zu werden droht
• Ein Status: geplant, läuft oder fertig

Ein Beispiel: Auftrag PO-88213 auf Linie 2

Auftrag PO-88213 umfasst 12.000 Flaschen. Linie 2 füllt 1.500 Flaschen pro Stunde, der Auftrag selbst dauert also 8 Stunden. Vorher muss die Linie 45 Minuten umgerüstet werden. Beginnt die Umrüstung am Montag um 06:00 Uhr, ist der Auftrag um 14:45 Uhr fertig.

In Excel sind Datum und Uhrzeit zusammen eine Zahl, wobei 1 ein ganzer Tag ist. Steht der Start in B2, die Menge in C2, die Geschwindigkeit pro Stunde in D2 und die Rüstzeit in Minuten in E2, berechnen Sie die Endzeit in F2 mit =B2+E2/1440+C2/D2/24. Formatieren Sie F2 als Datum und Uhrzeit.

Der nächste Auftrag auf derselben Linie beginnt, wo der vorige endet: In B3 tragen Sie =F2 ein. Dauert PO-88213 länger, verschieben sich die folgenden Aufträge mit. Mit bedingter Formatierung färben Sie die Endzeit rot, sobald sie nach dem Liefertermin liegt.

Wo eine Excel-Planung hakt

Das Rechnen ist selten das Problem. Schief geht alles, was passiert, nachdem die Planung erstellt ist:

• Ein eingeschobener Eilauftrag unterbricht die Kette der Formeln: Die neue Zeile steht allein, und die Aufträge danach verschieben sich nicht
• Schichten, Pausen und das Wochenende stehen nicht in der Formel, also läuft ein Auftrag auf dem Papier einfach durch die Nacht
• Die Rüstzeit hängt vom vorigen Produkt ab, aber die Tabelle kennt einen festen Wert pro Zeile
• Ob das Material rechtzeitig da ist, sehen Sie nicht in derselben Tabelle
• Was in der Fertigung wirklich passiert, kommt erst an, wenn jemand es abtippt, oft am nächsten Morgen
• Schnell gibt es mehrere Versionen: Der Planer arbeitet in der einen, der Schichtleiter hat einen Ausdruck von gestern
• Jede Änderung muss danach noch von Hand an Lager, Vertrieb und Kunde weitergegeben werden

Was eine digitale Plantafel bringt

Eine digitale Plantafel zeigt dieselben Aufträge als Zeitleiste pro Linie. Sie ziehen einen Auftrag auf eine Linie und ein Zeitfenster, und die folgenden Aufträge rücken von selbst nach. Eine gute Plantafel berücksichtigt dabei Kapazität, Rüstzeiten und Material.

Der große Unterschied zu Excel ist, dass die Tafel in beide Richtungen arbeitet. Aufträge kommen aus dem ERP, der Fortschritt kommt von der Linie: Stückzahlen von der Maschine oder vom Werker am Tablet. Büro und Fertigung sehen dieselbe Planung, die zeigt, was fertig ist und was zurückliegt.

Was Sie gegenüber der Tabelle gewinnen:

• Eine aktuelle Version für Planer, Schichtleiter und Lager
• Eine Warnung, wenn ein Auftrag nicht passt oder Material fehlt
• Eine Endzeit, die sich mit dem tatsächlichen Geschehen an der Linie verschiebt
• Bei jeder Änderung sofort eine neue Pickliste für das Lager und ein neuer Termin für den Vertrieb

Wann reicht Excel nicht mehr?

Excel ist ein guter Anfang, und für eine kleine, stabile Fertigung kann es lange reichen. Zeit für etwas anderes ist es, wenn Sie sich hier wiedererkennen:

• Der Planer verbringt jeden Tag Stunden mit Umplanen
• Jede Woche kommen Eilaufträge dazwischen
• Linien warten aufeinander oder teilen sich Material und Personal
• Der Schichtleiter geht ins Büro, um zu fragen, was als Nächstes läuft
• Der Vertrieb erfährt von einer Verzögerung erst, wenn der Kunde anruft
• Wenn der Planer krank ist, weiß niemand, wie die Datei funktioniert

Wo Frontlink passt

Frontlink stellt die Aufträge und Linien, die Sie heute in Excel führen, auf eine digitale Plantafel, die Büro und Fertigung live sehen. Zum Start lesen wir Ihre bisherige Planungstabelle ein, damit niemand mit einer leeren Plantafel beginnt. Frontlink macht Vorschläge, zum Beispiel wo ein Eilauftrag am besten passt, und der Planer entscheidet.

Aufträge kommen aus Ihrem ERP, Fertigmeldungen gehen zurück. Sie können ohne Maschinenanbindung beginnen: Werker erfassen Fortschritt und Stillstand auf dem Tablet. Ein Frontlink-Ingenieur baut es bei Ihnen im Betrieb, und der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen.